Il mio consiglio è di contattare il fotografo appena avete una data certa e, possibilmente, la location confermata. Muoversi presto permette di verificare la disponibilità della persona che vi interessa e di avere il tempo per conoscerla, guardare il suo lavoro e valutare la proposta con calma.
Non esiste però un numero di mesi che garantisca di trovare libera una data. Contano il periodo, gli impegni già confermati e quanto desiderate affidarvi a un fotografo preciso.
Quali sono i mesi per cui conviene muoversi prima?
Nella mia esperienza di fotografo di matrimonio in Toscana, le richieste si concentrano soprattutto su maggio, giugno, fine agosto e settembre.
Se state organizzando il matrimonio in questi periodi, vi consiglio di iniziare a contattare i fotografi appena definite data e location. Anche una data apparentemente lontana potrebbe essere già occupata.
Il vantaggio di muoversi presto è poter scegliere con maggiore libertà: conoscere il fotografo, confrontarvi sul racconto che desiderate e capire se vi sentite a vostro agio con lui.
Per valutare questi aspetti, potete leggere anche la mia guida su come scegliere il fotografo di matrimonio in Toscana.
Bisogna avere già confermato la location?
Avere una data certa e una location definitiva è la situazione più semplice. Permette al fotografo di verificare la disponibilità e di ragionare su una proposta concreta, considerando anche gli spostamenti della giornata.
Mi è capitato, però, che alcune coppie avessero tre o quattro date possibili nella stessa location e mi chiedessero quali fossero ancora libere. Desideravano che fossi io a fotografare il matrimonio e stavano cercando di far coincidere le disponibilità.
Succede meno spesso, ma potete certamente fare questa domanda se avete già individuato il professionista con cui vorreste lavorare. È sufficiente spiegare che la data è ancora in fase di scelta e indicare le alternative reali.
Una richiesta di preventivo blocca la data?
Nel mio caso, una richiesta di informazioni o un preventivo inviato non equivalgono a una prenotazione.
Quando parlo con una coppia, anticipo sempre che potrebbero arrivare altre richieste per lo stesso giorno. La disponibilità può quindi cambiare mentre gli sposi stanno valutando.
Dopo il colloquio e l’invio della proposta, chiedo di farmi sapere appena possibile se c’è interesse a proseguire oppure se è stata fatta un’altra scelta.
Anche sapere che una coppia è interessata mi aiuta a gestire con chiarezza i contatti successivi: posso spiegare a chi richiede quella giornata che esiste già un interesse, ancora da confermare.
Per assegnare la data, però, conta chi conferma per primo il servizio.
Possiamo confermare il fotografo e scegliere il pacchetto più avanti?
Con me può succedere. Alcune coppie hanno già deciso di affidarmi le fotografie, ma desiderano ancora valutare quale proposta scegliere.
Sono due decisioni diverse: aver scelto chi racconterà il matrimonio e aver definito tutti i servizi.
Come si conferma la data e quando si firma il contratto?
Nel mio modo di lavorare, la fiducia conta fin dall’inizio. Quando una coppia mi conferma esplicitamente che desidera affidarmi il servizio, considero la data occupata e la riservo per il suo matrimonio.
Un mese dopo la conferma a voce, formalizziamo l’impegno con una scrittura privata e il versamento di un piccolo acconto. È un primo accordo per fermare la data e mettere per iscritto l’impegno preso insieme.
Nella stessa scrittura fissiamo anche il momento in cui definiremo e firmeremo il contratto completo: a gennaio dell’anno in cui si svolgerà il matrimonio.
Questo percorso permette di confermare la mia presenza anche quando la coppia desidera scegliere il pacchetto più avanti. La prenotazione della data viene quindi formalizzata con un primo accordo, mentre i dettagli del servizio vengono completati nel contratto successivo.
La parola data resta il punto di partenza; i passaggi scritti rendono chiaro a entrambi come proseguire.
E se mancano pochi mesi al matrimonio?
Vale comunque la pena chiedere disponibilità.
L’anticipo, da solo, non permette di sapere se il fotografo sarà libero: una giornata vicina potrebbe esserlo ancora, mentre un’altra molto più lontana potrebbe essere già confermata.
Nel primo messaggio indicate la data, la location e il servizio che state cercando, spiegando quali aspetti sono già definiti e quali state ancora valutando. Sarà più semplice ricevere una risposta utile e capire come procedere.
Quando avete trovato il fotografo giusto, comunicate la vostra decisione
Prendetevi il tempo necessario per guardare le fotografie, conoscere la persona e leggere la proposta. Quando avete deciso, comunicatelo chiaramente.
Se siete interessati ma avete ancora un dubbio, spiegatelo. Se avete scelto un altro professionista, va benissimo dirlo. Questo permette a tutti di organizzarsi e di sapere quali impegni sono effettivamente confermati.
State organizzando il vostro matrimonio in Toscana? Potete conoscere il mio lavoro attraverso il portfolio e scrivermi indicando data e location: partiremo dalla disponibilità per capire insieme quale racconto fotografico desiderate.
